ESERKON | Kurumsal Yönetim Yapısı

🏛 ESERKON ORGANİZASYON ŞEMASI

GENEL KURUL

ESERKON'un en üst karar organıdır. Derneğin temel kararlarını alır, yönetim ve denetim organlarını seçer ve tüzükte kendisine verilen görevleri yerine getirir.

Yönetim Kurulu

Genel Kurul kararları doğrultusunda derneğin yürütme faaliyetlerini gerçekleştirir, faaliyetleri planlar, uygular ve koordine eder.

Denetim Kurulu

Derneğin faaliyetlerini, mali iş ve işlemlerini ve yönetim süreçlerini tüzük ve mevzuat çerçevesinde denetler ve raporlar.

Disiplin Kurulu

Dernek düzenine ilişkin disiplin süreçlerini tüzük ve ilgili düzenlemeler kapsamında değerlendirir ve görev alanındaki çalışmaları yürütür.

👑 YÖNETİM KURULU

Yönetim Kurulu Başkanlığı

Yönetim Kuruluna başkanlık eder. Derneği resmi ve özel kurumlar nezdinde temsil eder. Yönetim Kurulu çalışmalarını koordine eder. Yönetim Kurulu tarafından alınan kararların uygulanmasını takip eder. Derneğin genel çalışma hedeflerinin belirlenmesine öncülük eder. Genel Kurul ile Yönetim Kurulu arasındaki koordinasyonu sağlar. Dernek faaliyetlerinin tüzük, mevzuat ve alınan kararlar doğrultusunda yürütülmesini gözetir.

Başkan Vekili

Yönetim Kurulu Başkanına görevlerinde destek olur. Başkan tarafından verilen görevleri yerine getirir. Başkanın bulunmadığı veya görevini yerine getiremediği durumlarda yetkileri çerçevesinde başkanlığa vekâlet eder. Yönetim Kurulu çalışmalarının düzenli yürütülmesine katkı sağlar. Yönetim birimleri arasındaki koordinasyona destek verir. Başkan ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Genel Sekreterlik

Yönetim Kurulunun idari ve yazışma süreçlerini yürütür. Toplantı gündemlerinin hazırlanmasına destek olur. Toplantı tutanaklarını ve karar kayıtlarını düzenler. Resmi yazışmaları, evrak kayıtlarını ve dosyalama işlemlerini takip eder. Yönetim Kurulu ile diğer kurumsal birimler arasındaki koordinasyonu sağlar. Kurumsal belge ve arşivlerin düzenli tutulmasını sağlar. Faaliyet raporlarının ve çalışma planlarının hazırlanmasına katkıda bulunur. Başkan ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Teşkilatlanma ve Denetim Başkanlığı

İl ve ilçe yapılanmalarının kurulması ve geliştirilmesine yönelik çalışmaları planlar. Mevcut teşkilatların faaliyetlerini takip eder. İl ve ilçe başkanlıklarından faaliyet raporları alır ve değerlendirir. Teşkilatların düzenli ve koordineli çalışmasına destek sağlar. Görev alanındaki yapılanmaların ihtiyaçlarını belirler. Teşkilatlanma süreçleri hakkında Yönetim Kuruluna bilgi ve öneriler sunar. Kurumsal düzenin ve teşkilat bütünlüğünün korunmasına katkı sağlar. Gerekli durumlarda saha ziyaretleri ve incelemeler gerçekleştirir.

🏛 GENEL MERKEZ BAŞKANLIKLARI

ESERKON'un eğitim, öğrenci, iletişim, sponsorluk ve dış ilişkiler çalışmalarını yürüten başkanlık birimleri

İl Başkanlığı

İl düzeyindeki ESERKON çalışmalarını koordine eder. Genel Merkez ile il arasındaki iletişimi sağlar. İlçe Başkanlıklarının çalışmalarını takip eder. İl genelindeki eğitim, burs ve sosyal faaliyetlerin uygulanmasına katkı sağlar. İl faaliyetlerini düzenli olarak Yönetim Kuruluna bildirir. Kamu kurumları ve yerel paydaşlarla kurumsal iletişime katkı sağlar.

İlçe Başkanlıkları

İlçe düzeyindeki ESERKON çalışmalarını yürütür. İl Başkanlığı ile koordinasyon içinde çalışır. İlçedeki üyeler ve gönüllülerle iletişimi sağlar. Öğrenci ve ihtiyaç sahiplerine yönelik faaliyetlere destek verir. İlçede gerçekleştirilen etkinlikleri koordine eder. İlçedeki kurum ve kuruluşlarla iş birliği geliştirmeye katkı sağlar. Çalışmalarını İl Başkanlığına düzenli olarak raporlar.

Eğitim ve Burs Hizmetleri Başkanlığı

ESERKON'un eğitim ve burs çalışmalarını planlar. Burs başvuru ve değerlendirme süreçlerini koordine eder. Burs alan öğrencilerin kayıt ve takip işlemlerini yürütür. İhtiyaç sahibi öğrencilerin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapar. Etüt, kurs, seminer ve eğitim programları düzenler. Öğrencilere yönelik eğitim desteklerinin geliştirilmesine katkı sağlar.

İletişim ve Tanıtım Başkanlığı

ESERKON'un iletişim ve tanıtım çalışmalarını planlar. Faaliyet, proje ve etkinliklerin kamuoyuna duyurulmasını sağlar. Kurumsal duyuru ve tanıtım içerikleri hazırlar. Sosyal medya iletişiminin kurumsal kimliğe uygun yürütülmesini koordine eder. Web sitesi içeriklerinin güncellenmesine katkı sağlar. Fotoğraf, video ve dijital içerik çalışmalarını koordine eder.

Sponsorluk ve Kurumsal İlişkiler Başkanlığı

Sponsorlarla ve kurumlarla ilişkileri geliştirir. Kamu kurumları, özel sektör, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birlikleri oluşturur. Sponsorluk görüşmelerini yürütür. Sponsorluk dosyaları ve iş birliği teklifleri hazırlar. Kurumsal destek ve bağış çalışmalarını takip eder. Mevcut sponsorlarla ilişkilerin sürdürülebilirliğini sağlar.

Dış İlişkiler Başkanlığı

ESERKON'un dış ilişkiler çalışmalarını planlar. Kamu kurumları, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla ilişkiler geliştirir. Ulusal ve uluslararası organizasyonlarda temsil süreçlerine katkı sağlar. Kurumlar arası iş birliği ve protokol çalışmalarını takip eder. Dış paydaşlarla iletişimi güçlendirir. Ulusal ve uluslararası proje ve iş birliği fırsatlarını takip eder.

Öğrenci Meclisi Başkanlığı

ESERKON çatısı altında öğrencilerin görüşlerini temsil eder. Öğrencilerin sorunlarını, ihtiyaçlarını, taleplerini ve önerilerini belirler. Öğrencilerin ortak sorunları hakkında çözüm önerileri geliştirir. Hazırlanan önerilerin Yönetim Kuruluna iletilmesine katkı sağlar. Öğrencilerin eğitim, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılımını teşvik eder. Öğrenciler arasında iletişim, dayanışma ve gönüllülüğü güçlendirir.

🏢 ESERKON İDARİ BİRİMLERİ

Yönetim ve başkanlık çalışmalarına idari ve operasyonel destek sağlayan birimler

Başkan Danışmanı

Başkana stratejik ve idari konularda danışmanlık desteği sağlar. Projelerin değerlendirilmesine ve geliştirilmesine katkıda bulunur. Başkan tarafından verilen araştırma, hazırlık ve değerlendirme görevlerini yürütür. Kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesine katkı sağlayacak öneriler hazırlar.

İnsan Kaynakları

Derneğin görevli ve gönüllü insan kaynağının koordinasyonuna destek sağlar. Görev dağılımlarını ve insan kaynağı ihtiyaçlarını takip eder. Gönüllülerin uygun alanlarda görevlendirilmesine katkıda bulunur. Eğitim ve gelişim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Sekreter

Toplantı, evrak, yazışma, dosyalama ve takvim işlerini yürütür. Yönetim organlarının günlük idari çalışmalarına destek sağlar. Toplantı hazırlıklarını takip eder. Kurumsal belgelerin düzenli şekilde arşivlenmesine katkı sağlar.