ESERKON | Kurumsal Yönetim Yapısı

👑 YÖNETİM KURULU

Yönetim Kurulu Başkanı

ESERKON'un amaç, vizyon ve misyonu doğrultusunda Yönetim Kuruluna başkanlık eder. ESERKON'un resmi ve özel kurumlar nezdinde temsil eder, Yönetim Kurulu kararlarının alınmasını ve uygulanmasını sağlar. ESERKON'un eğitim, burs, sosyal yardım, kültürel ve kurumsal faaliyetlerini planlar, denetler ve yönetir. ESERKON'un mali, idari ve kurumsal gelişimini gözetir, stratejik hedeflerini belirler ve uygulanmasını takip eder. ESERKON'un tüm faaliyetlerinin tüzük, mevzuat ve etik ilkeler doğrultusunda yürütülmesini sağlar.

Başkan Yardımcısı

Başkanın verdiği görev ve yetkiler doğrultusunda çalışmalarını yürütür. Başkanın bulunmadığı durumlarda Başkanlığa vekâlet eder. Genel Merkezin kararlarının uygulanmasını takip eder ve koordine eder. Yönetim kurulu çalışmalarının düzenli yürütülmesini sağlar. İl başkanları, ilçe başkanları ve birim başkanları arasında koordinasyonu sağlar. Eğitim, burs, sosyal yardım ve sosyal sorumluluk projelerinin planlanması ve uygulanmasını takip eder. Faaliyet raporlarının hazırlanması ve Genel Merkeze sunulması süreçlerini takip eder. Başkan ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Genel Sekreter

Derneğin idari iş ve işlemlerini yürütür. Başkan ve Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını takip eder. Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar, toplantı tutanaklarını düzenler ve arşivler. Derneğin resmi yazışmalarını, evrak kayıtlarını ve dosyalama işlemlerini yürütür. Yönetim Kurulu ile il ve ilçe teşkilatları arasındaki koordinasyonu sağlar. Belge, kayıt ve arşivlerin düzenli tutulmasını sağlar. Faaliyet raporları, çalışma planları ve resmi belgelerin hazırlanmasını koordine eder. Resmi kurumlarla yapılacak yazışmaları takip eder. Başkan tarafından verilen görevleri yerine getirir ve çalışmalar hakkında düzenli bilgi sunar. Başkan ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Teşkilatlanma ve Denetim Başkanı

Genel Merkezin teşkilatlanma politikalarını uygulamak. İl, ilçe ve temsilciliklerin kurulmasını planlamak ve koordine etmek. Yeni teşkilatların kuruluş süreçlerini takip etmek. Mevcut teşkilatların faaliyetlerini düzenli olarak denetlemek. Teşkilatlardan faaliyet ve denetim raporları almak. Teşkilat yöneticilerine rehberlik ve eğitim desteği sağlamak. Üye kayıtlarının düzenli tutulmasını ve güncellenmesini takip etmek. Disiplin, kurumsal düzen ve organizasyon bütünlüğünün korunmasını sağlamak. Şube ve temsilcilik ziyaretleri gerçekleştirerek yerinde incelemelerde bulunmak. Kurumsal verimliliği artıracak öneriler geliştirmek ve uygulamaya sunmak. Genel Başkan tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

🏛 GENEL MERKEZ BAŞKANLIKLARI

ESERKON'un eğitim, sosyal yardım ve kurumsal çalışmalarını yürüten başkanlık birimleri

ESERKON İl Başkanı

ESERKON'u il genelinde temsil eder.
Yeni ilçe teşkilatlarının kurulmasını sağlar.
İlçe başkanlarını atamak veya Genel Merkeze teklif etmek.
İlçe başkanlarının çalışmalarını denetler ve koordine eder.
İl genelindeki eğitim, burs ve sosyal yardım projelerini planlar.
Kamu kurumları ile resmi ilişkileri yürütür.
İl faaliyet raporlarını Genel Merkeze sunar.

ESERKON İlçe Başkanları

ESERKON'u ilçe düzeyinde temsil eder.
İl Başkanının talimatları doğrultusunda çalışır.
İlçedeki gönüllü faaliyetlerini organize eder.
İhtiyaç sahibi öğrenci ve aileleri tespit ederek raporlar.
İlçedeki eğitim, burs ve sosyal yardım çalışmalarını yürütür.
Düzenlenen etkinlikleri organize eder.
İlçedeki kurumlarla iş birliği geliştirir.
Çalışmalarını düzenli olarak İl Başkanlığına rapor eder.

Eğitim ve Burs Hizmetleri Başkanı

ESERKON'un eğitim politikalarını ve programlarını planlamak. Burs başvuru, değerlendirme ve takip süreçlerini koordine etmek. Burs almaya hak kazanan öğrencilerin kayıt ve izleme işlemlerini yürütmek. İhtiyaç sahibi öğrencilerin tespit edilmesine yönelik çalışmalar yapmak. Etüt, kurs, seminer, konferans ve eğitim programları düzenlemek.

Basın ve Medya Başkanı

ESERKON'un basın ve medya stratejisini hazırlamak ve uygulamak. ESERKON'un faaliyet, proje ve etkinliklerini kamuoyuna duyurmak. Basın bültenleri, haber metinleri ve kurumsal açıklamalar hazırlamak. Yazılı, görsel ve dijital medya kuruluşlarıyla iletişimi yürütmek. Sosyal medya hesaplarının kurumsal kimliğe uygun şekilde yönetilmesini koordine etmek. Web sitesi içeriklerinin güncellenmesine katkı sağlamak. Fotoğraf, video ve görsel içeriklerin hazırlanmasını planlamak. Basın toplantıları, tanıtım organizasyonları ve medya etkinliklerini koordine etmek. Kurumun basında yer alan haberlerini takip ederek raporlamak. Genel Başkan ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sponsorluk ve Kurumsal İlişkiler Başkanı

ESERKON'un sponsorluk ve kurumsal iş birliği stratejilerini hazırlamak ve uygulamak. Kamu kurumları, özel sektör, vakıflar, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği geliştirmek. Sponsorluk görüşmeleri yapmak ve yeni sponsorlar kazandırmak. Sponsorluk dosyaları, tanıtım sunumları ve iş birliği teklifleri hazırlamak. Kurumsal bağış ve destek programlarını planlamak ve takip etmek. Mevcut sponsorlarla ilişkilerin sürdürülebilirliğini sağlamak. Etkinlik ve projeler için sponsorluk kaynakları oluşturmak Genel Başkan ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Dış ilişkiler Başkanı

ESERKON'un dış ilişkiler stratejisini hazırlamak ve uygulamak. Kamu kurumları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve uluslararası kuruluşlarla iş birliği geliştirmek. Ulusal ve uluslararası toplantı, konferans ve organizasyonlarda ESERKON'u temsil etmek veya temsil sürecini koordine etmek. Kardeş kurum ve kuruluşlarla iş birliği çalışmalarını yürütmek. Kurumlar arası protokol ve iş birliği süreçlerine katkı sağlamak. Dış paydaşlarla düzenli iletişim kurarak kurumsal ilişkileri güçlendirmek Ulusal ve uluslararası hibe, proje ve iş birliği fırsatlarını takip etmek. Genel Başkan ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Kadın Teşkilatı Başkanı

ESERKON'un kadın teşkilatlanma çalışmalarını planlamak ve yürütmek. İl ve ilçe kadın teşkilatlarıyla koordinasyonu sağlamak. Kadınlara yönelik eğitim, seminer, konferans ve sosyal sorumluluk projeleri düzenlemek. İhtiyaç sahibi kadınlar ve ailelere yönelik destek projeleri geliştirmek. Kadın teşkilatının faaliyetlerini düzenli olarak takip etmek ve raporlamak. Diğer başkanlıklarla ortak projeler geliştirmek ve koordinasyon sağlamak. Genel Başkan ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Gençlik Teşkilatı Başkanı

ESERKON'un gençlik teşkilatlanma çalışmalarını planlamak ve yürütmek. İl ve ilçe gençlik teşkilatlarıyla koordinasyonu sağlamak. Gençlere yönelik eğitim, seminer, konferans, kamp ve atölye çalışmaları düzenlemek. Gönüllü genç üyelerin teşkilata kazandırılması ve aktif görev almasını sağlamak. Sosyal sorumluluk, kültürel, sanatsal ve sportif projeler geliştirmek. Üniversiteler, gençlik toplulukları ve ilgili kurumlarla iş birliği yapmak. Diğer başkanlıklarla ortak projeler geliştirerek koordinasyonu sağlamak. Genel Başkan ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Öğrenci İlişkileri Başkanı

ESERKON ile öğrenciler arasında etkin iletişim ve koordinasyonu sağlamak. Öğrenci üye kayıt, takip ve iletişim süreçlerini yürütmek. Öğrencilerin talep, öneri ve ihtiyaçlarını belirleyerek ilgili birimlere iletmek. Öğrencilere yönelik bilgilendirme, tanıtım ve rehberlik faaliyetlerini yürütmek. Üniversiteler, öğrenci toplulukları ve eğitim kurumlarıyla iş birliği geliştirmek. Öğrencilerin sosyal, kültürel ve gönüllülük faaliyetlerine katılımını teşvik etmek. Eğitim, burs ve sosyal destek programlarında ilgili başkanlıklarla koordinasyon sağlamak. Öğrencilere yönelik seminer, konferans, kariyer günleri ve sosyal etkinlikler düzenlemek. Genel Başkan ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

ESERKON İDARİ BİRİMLERİ

Başkan Danışmanı

İnsan Kaynakları

Sekreterya

🏛 ESERKON ORGANİZASYON ŞEMASI

GENEL KURUL

Yönetim Kurulu

Denetim Kurulu

Disiplin Kurulu