ESERKON KURUMSAL YAPIMIZ
Güçlü bir gelecek; sağlam bir organizasyon, görev bilinci yüksek kadrolar ve ortak değerler etrafında şekillenen kurumsal bir anlayışla inşa edilir.
Güçlü bir gelecek; sağlam bir organizasyon, görev bilinci yüksek kadrolar ve ortak değerler etrafında şekillenen kurumsal bir anlayışla inşa edilir.
ESERKON; eğitim, sosyal dayanışma ve gönüllülük alanlarında sürdürülebilir çalışmalar gerçekleştirmek amacıyla güçlü bir kurumsal yapı anlayışıyla faaliyet göstermektedir.
ESERKON'un kurumsal yapısı; Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer kurumsal görev ve başkanlıkların koordineli çalışması üzerine kuruludur.
Her görev alanı, Yönetim Kurulunun belirlediği çerçevede kendi sorumluluk alanındaki çalışmaları yürütür ve gerektiğinde sonuçları raporlar.
ESERKON'un temel organları görev ve sorumlulukları belirlenmiş bir yapı içerisinde çalışmalarını yürütür.
ESERKON'un en üst karar organıdır. Derneğin temel yönetim ve çalışma esaslarını değerlendirir, mevzuat ve tüzük kapsamında kendisine verilen kararları alır ve yönetim organlarını seçer.
Derneğin yürütme ve yönetim organıdır. Genel Kurul kararlarını uygular, faaliyetleri planlar, projeleri yürütür, derneğin iş ve işlemlerini koordine eder ve derneği temsil eder.
Derneğin faaliyetlerini, mali iş ve işlemlerini ve yönetim süreçlerini tüzük, mevzuat ve Genel Kurul kararları doğrultusunda denetler. Denetim sonuçlarını raporlar.
Tüzük ve iç düzenlemeler kapsamında disiplin süreçlerini değerlendirir; dernek düzeninin ve kurumsal çalışma ilkelerinin korunmasına katkı sağlar.
Yönetim Kurulu içerisinde görev alan yöneticiler, derneğin yönetim ve koordinasyon süreçlerini yürütür.
Yönetim Kuruluna başkanlık etmek. Derneği temsil etmek. Yönetim Kurulu çalışmalarını koordine etmek. Alınan kararların uygulanmasını takip etmek. Kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesine öncülük etmek. Yönetim Kurulu ve Genel Kurul arasındaki koordinasyonu sağlamak.
Yönetim Kurulu Başkanına görevlerinde destek olmak. Başkan tarafından verilen görevleri yerine getirmek. Başkanın bulunmadığı veya görevini yerine getiremediği durumlarda yetkileri çerçevesinde başkanlık görevine vekâlet etmek. Yönetim faaliyetlerinin koordinasyonuna katkı sağlamak.
Yönetim Kurulu toplantılarının hazırlıklarını ve kurumsal yazışmaları yürütmek. Toplantı gündemlerini ve karar kayıtlarını takip etmek. Resmi evrak ve yazışmaların düzenli biçimde yürütülmesini sağlamak. Yönetim organları arasındaki idari koordinasyonu desteklemek.
İl ve ilçe yapılanmalarının koordinasyonunu sağlamak. Yerel teşkilat çalışmalarını takip etmek. Görev alanlarının düzenli çalışmasını izlemek. Teşkilatlanma raporları hazırlamak. Yönetim Kuruluna mevcut durum ve ihtiyaçlar hakkında bilgi sunmak.
ESERKON'un karar, yönetim, denetim ve teşkilatlanma yapısı aşağıdaki kurumsal sistem içerisinde çalışır.
Genel Merkez Başkanlıkları, kendi sorumluluk alanlarındaki faaliyetleri planlar, yürütür, koordine eder ve Yönetim Kuruluna bilgi sunar.
İl düzeyindeki ESERKON faaliyetlerini koordine etmek. İl içerisindeki çalışmaların planlanmasına destek olmak. İlçe yapılanmalarıyla koordinasyonu sağlamak. Genel Merkez ile il arasındaki iletişimi yürütmek ve faaliyetler hakkında bilgi vermek.
İlçe düzeyindeki ESERKON faaliyetlerini yürütmek. Üyeler ve gönüllülerle koordinasyon sağlamak. İl Başkanlığı ile birlikte çalışmalar yapmak. İlçedeki faaliyetleri takip ederek gerekli bilgileri üst yönetime iletmek.
ESERKON'un eğitim politikalarını ve programlarını planlamak. Burs başvuru, değerlendirme ve takip süreçlerini koordine etmek. Burs alan öğrencilerin kayıt ve izleme işlemlerini yürütmek. İhtiyaç sahibi öğrencileri belirlemeye yönelik çalışmalar yapmak. Etüt, kurs, seminer, konferans ve eğitim programları düzenlemek.
ESERKON'un iletişim ve tanıtım stratejisini hazırlamak ve uygulamak. Faaliyet, proje ve etkinlikleri kamuoyuna duyurmak. Kurumsal duyurular ve tanıtım içerikleri hazırlamak. Sosyal medya ve dijital iletişim çalışmalarını koordine etmek. Web sitesi içeriklerinin güncellenmesine katkı sağlamak. Kurumsal tanıtım faaliyetlerini yürütmek.
ESERKON'un sponsorluk ve kurumsal iş birliği çalışmalarını yürütmek. Kamu kurumları, özel sektör, vakıflar, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birlikleri geliştirmek. Sponsorluk görüşmeleri yapmak. Sponsorluk dosyaları ve iş birliği teklifleri hazırlamak. Mevcut sponsorlarla ilişkileri geliştirmek ve yeni destek kaynakları oluşturmak.
ESERKON'un dış ilişkiler çalışmalarını planlamak ve yürütmek. Kamu kurumları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve diğer paydaşlarla iş birliği geliştirmek. Ulusal ve uluslararası toplantı ve organizasyonlarda temsil süreçlerine katkı sağlamak. Protokol, iş birliği, hibe ve proje fırsatlarını takip etmek.
ESERKON çatısı altında öğrenim gören öğrencilerin görüşlerini ve önerilerini temsil etmek. Öğrencilerin sorunlarını, ihtiyaçlarını ve taleplerini tespit etmek. Çözüm önerileri hazırlamak. Öğrenciler arasında iletişim ve dayanışmayı geliştirmek. Hazırlanan önerileri ve öğrencilerin ortak taleplerini Yönetim Kuruluna sunulmasına katkı sağlamak. Eğitim, sosyal, kültürel ve gönüllülük faaliyetlerine öğrenci katılımını desteklemek.
ESERKON'un web sitesi, dijital sistemleri ve elektronik altyapısının geliştirilmesine destek olmak. Dijital içeriklerin teknik yönetimini sağlamak. Kurumsal dijital sistemlerin güvenli ve düzenli çalışmasına katkı sağlamak. Teknolojik gelişmeleri takip ederek Yönetim Kuruluna dijital dönüşüm konusunda öneriler sunmak.
İdari birimler, Yönetim Kurulu ve Genel Merkez çalışmalarına günlük operasyonel ve idari destek sağlar.
Başkanın çalışmalarına stratejik, idari ve proje geliştirme konularında danışmanlık desteği sağlamak. Başkan tarafından verilen araştırma, değerlendirme ve hazırlık görevlerini yürütmek. Kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesine katkı sağlayacak öneriler hazırlamak.
ESERKON'un görevli ve gönüllü insan kaynağının koordinasyonuna destek olmak. Görev dağılımlarını takip etmek. İnsan kaynağı ihtiyacını belirlemek. Gönüllülerin uygun alanlarda görevlendirilmesine katkı sağlamak.
Toplantı, evrak, dosyalama, takvim ve yazışma süreçlerini yürütmek. Yönetim birimlerinin günlük idari işlerini takip etmek. Toplantı hazırlıklarına destek olmak ve kurumsal belgelerin düzenli biçimde saklanmasını sağlamak.
ESERKON'un çalışmalarının önemli bir bölümü gönüllülerimizin katkılarıyla güçlenmektedir. Gönüllülerimiz; eğitim, sosyal dayanışma, etkinlik, iletişim, öğrenci çalışmaları ve saha faaliyetlerinde ilgili başkanlıkların koordinasyonu doğrultusunda görev alarak ESERKON'un çalışmalarına katkı sağlar.
ESERKON olarak güçlü kurumsal yapımızı daha geniş kitlelere ulaştırmayı ve Türkiye genelinde sürdürülebilir bir sosyal dayanışma ağı oluşturmayı hedefliyoruz.
Türkiye'nin tüm şehirlerinde güçlü, organize ve sürdürülebilir bir ESERKON yapılanması oluşturmak.
Daha fazla öğrenciye eğitim, burs, rehberlik ve sosyal destek imkanı sağlamak.
Kurumlar, sponsorlar, üniversiteler ve gönüllülerle kalıcı iş birlikleri geliştirmek.
Teknolojiyi kullanarak daha hızlı, şeffaf ve ulaşılabilir hizmet sunmak.
ESERKON olarak biliyoruz ki kalıcı başarı; güvenilir bir yönetim anlayışı, güçlü bir organizasyon ve ortak değerler etrafında birleşen insanlarla mümkündür.
Kurumsal yapımızı sürekli geliştirerek; öğrencilerimize, gönüllülerimize ve toplumumuza daha fazla değer üretmeye devam edeceğiz.
Birlikte büyüyen, birlikte üreten ve geleceğe umutla bakan güçlü bir ESERKON için çalışmalarımız devam edecektir.